Dotación necesaria
Estima cuántas personas necesitas para cubrir una carga de trabajo y compara el resultado con tu equipo actual.
La estimación supone que la carga se reparte entre personas con un rendimiento similar. No incorpora restricciones legales de jornada, descansos, vacaciones, ausentismo ni habilidades específicas; considera esos factores antes de definir una contratación o un turno.
Cómo interpretar la dotación necesaria
La dotación se obtiene convirtiendo la demanda del período en horas-persona. Después se compara esa carga con las horas productivas que puede aportar una persona, descontando pausas, reuniones y otras interrupciones habituales.
¿Qué significa “personas por unidad”?
Representa cuántas personas aportan tiempo directo para completar una unidad. Si una tarea tarda 20 minutos y la realiza una sola persona, ingresa 1. Si necesita dos personas trabajando esos mismos 20 minutos, la carga equivale a 40 minutos-persona por unidad.
Ejemplo práctico
Para completar 1.000 unidades de 15 minutos cada una se requieren 250 horas-persona. Si cada persona trabaja 20 días de 8 horas y se descuenta un 15% de tiempo no productivo, aporta 136 horas productivas. En ese caso se necesitan al menos 2 personas.
Cómo leer el gráfico
La barra de carga requerida muestra las horas que exige la demanda. La capacidad sugerida corresponde a las horas productivas que aportaría la dotación recomendada. Si agregas tu dotación actual, una tercera barra permite ver si el equipo disponible queda por debajo o por encima de la carga.
Antes de tomar una decisión
Una dotación suficiente en horas no garantiza que el trabajo pueda ejecutarse sin problemas. Revisa la distribución real de la demanda, competencias necesarias, supervisión, cobertura de descansos, ausencias y posibles cuellos de botella. Si los turnos tienen cargas distintas, distribuye las personas según esa diferencia en lugar de usar solo el promedio mostrado.